Sylvia Kirchner - Online Business Management

WEIL DEINE ZEIT

UNBEZAHLBAR IST

Online Business Management für Selbstständige & Unternehmer, die den Fokus wieder mehr auf Ihr Kerngeschäft legen wollen.

MEHR DAZU

Sylvia Kirchner

Virtual Business Management

WEIL DEINE ZEIT UNBEZAHLBAR IST

Virtuelles Business- & Community-Management für Selbstständige & Unternehmer, die den Fokus mehr auf Ihr Kerngeschäft legen wollen.

Mehr dazu

„Indem du Aufgaben delegierst, schaffst du Raum für das Wesentliche – für die Dinge, die wirklich zählen und dir Energie für dein Wachstum bringen.“

Sylvia Kirchner

Stell Dir vor, Du hast Zeit...

Fühlst du dich von den ständigen administrativen Aufgaben in deinem Business überfordert?

Deine To-do-Liste wird immer länger und du verlierst den Überblick?


Was wäre, wenn du diese Aufgaben einfach abgeben könntest?


Stell dir vor, du hättest:

  • Mehr Zeit für die Dinge, die dir wirklich wichtig sind
  • Fokussierung auf dein Kerngeschäft, ohne dich im Organisatorischen zu verlieren
  • Leichtigkeit und Struktur in deinem Arbeitsalltag
  • Weniger Stress und mehr Raum für Kreativität und Wachstum


Als deine strategische Partnerin, strukturiere, priorisiere und koordiniere ich für dich, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was dir wirklich wichtig ist. Dein Business weiterzuentwickeln, klare Entscheidungen zu treffen und wieder mit Leichtigkeit führen.


Willst du mehr Zeit und Leichtigkeit in deinem Business?


Dann vereinbare jetzt ein kostenloses Kennenlerngespräch mit mir und lass uns deine Prozesse gemeinsam optimieren!

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Vorteile einer Zusammenarbeit

Mehr Zeit für das Wesentliche


Durch meine Unterstützung kannst Du Deine  Zeit auf Deine Kernaufgaben und Ziele fokussieren, während ich mich um die Organisation und Koordination kümmere.

Mit Erfahrung & Struktur zum Erfolg


Mit einem strukturierten Ansatz und bewährten Methoden sorge ich dafür, dass Projekte reibungslos und ohne Verzögerungen ablaufen. Das bedeutet für dich: mehr Output in kürzerer Zeit.

Erfahrung, die sich auszahlt


Dank meiner langjährigen Erfahrungen kannst du auf hochwertige Ergebnisse und eine professionelle Umsetzung zählen – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.

Ich halte dir den Rücken frei!


Ich kümmere mich um die Details und sorge dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft. Du kannst dich entspannen und darauf vertrauen, dass Aufgaben und Projekte zuverlässig erledigt werden. Dein Alltag wird spürbar entspannter.

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Fokusbereiche

Projektkoordination


Ich begleite und organisiere deine Projekte – vom Produktlaunch bis zum Business-Event, online wie offline.

  • Launch- und Angebotsplanung


  • Zeit- und Ressourcenkoordination


  • Online und Offline Eventorganisation


  • Projektstruktur und Prioritätenmanagement


  • Analyse & Optimierung
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Prozesse und Struktur

Ich schaffe klare Abläufe, sinnvolle Zuständigkeiten und zeige dir effiziente Tools, damit dein Business rundläuft.


  • Optimierung deiner täglichen Arbeitsprozesse


  • Aufbau klarer Zuständigkeiten und Rollen


  • Daten- & Finanzmanagement


  • Dokumentation und Prozessbegleitung



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Teamführung und Kommunikation

Ich bin die verbindende Stelle zwischen dir und deinem Team – klar, verlässlich und strukturiert.



  • Schnittstelle zwischen dir und externen Dienstleister:innen


  • Aufgabenverteilung und Status-Tracking


  • Kommunikationsstruktur und Abläufe


  • Ansprechpartnerin für Rückfragen und Entscheidungen



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Über Mich - Sylvia Kirchner

Online Business Managerin

Ich bin Sylvia Kirchner, und mein Ziel ist es, Selbstständigen und Unternehmern wieder den Freiraum zu geben, den sie brauchen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: ihr Kerngeschäft. Gleichzeitig unterstütze ich sie dabei, aus dem ständig angespannten Zustand auszubrechen, in dem Arbeit all ihre Gedanken bestimmt. Mein Ansatz schafft Raum für Freizeit, Familie und die Dinge, die wirklich zählen.


Schon immer habe ich es geliebt, aus Chaos Struktur zu schaffen und Projekte ins Rollen zu bringen. Diese Leidenschaft – kombiniert mit über 20 Jahren Berufserfahrung in Organisation, Planung und Management – bildet das Fundament meiner Arbeit. Seit 2022 bin ich als Online Business Managerin tätig und unterstütze Selbstständige in den Bereichen Organisation, Planung und Community Management.


Meine beruflichen Stationen


Seit 2022: Online Business Managerin – Struktur und Effizienz für Selbstständige und Unternehmer
2012–2022: Management Assistentin – von Email- und Terminkoordination bis zur Reise- und Eventplanung
2009–2012: Sachbearbeiterin – alles rund um Bestellungen, Rechnungsprüfung und Auswertungen
2007–2009: Projektassistentin – Unterstützung von Projektteams & Präsentationserstellung
2000–2007: Bürokauffrau – Personalplanung und Pflege von Warenwirtschaftssystemen



Persönliches:


Ich bin verheiratet, habe einen erwachsenen Sohn und genieße die Natur – meist mit meinen beiden Hunden an meiner Seite. Ob Wandern, Radfahren oder Reisen. Ich liebe die Stille und Schönheit der Natur.


Mein Geist: Ideenreich, wissbegierig und offen
Meine Werte: Empathisch, respektvoll und ehrlich
Mein Auge: Liebe fürs Detail und stimmige Lösungen
Mein Engagement: Verantwortungsvoll, flexibel und lösungsorientiert



Lass uns gemeinsam Struktur schaffen – und den Freiraum, den du brauchst, um durchzustarten!


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FAQ

Du hast Fragen? Ich helfe Dir gerne weiter.

  • Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

    Du kannst dir ganz unkompliziert ein kostenloses Kennenlerngespräch bei mir buchen.

    In diesem ersten Gespräch können wir uns gegenseitig kennenlernen und deine

    Wünsche, Bedürfnisse sowie alle offenen Fragen besprechen. So legen wir gemeinsam

    die Basis für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

  • Wie kommunizieren wir während der Zusammenarbeit?

    Wir kommunizieren flexibel über die Kanäle, die für dich am besten passen: E-Mail,

    Telefon, WhatsApp, Zoom oder Slack. So bleiben wir immer in Kontakt und können

    schnell auf alles reagieren.

  • Was kostet deine Unterstützung?

    Ich biete keine Abrechnung auf Stundenbasis an, sondern individuell auf dich

    abgestimmte Pakete. So bekommst du genau die Unterstützung, die du benötigst – fair

    und transparent.

  • Kannst du mich auch vor Ort unterstützen oder arbeitest du nur virtuell?

    Meine Arbeit ist überwiegend virtuell, sodass ich dich ortsunabhängig unterstützen kann.

    Für besondere Anlässe oder wichtige Termine bin ich aber auch bereit, vor Ort zu

    kommen.

  • Sind meine Daten sicher?

    Datensicherheit hat bei mir oberste Priorität. Deine Daten werden nur während unserer

    Zusammenarbeit gespeichert und anschließend zuverlässig gelöscht.

  • Bietest du auch Unterstützung außerhalb der üblichen Geschäftszeiten?

    Da ich virtuell arbeite, habe ich keine klassischen Bürozeiten. Du erreichst mich flexibel

    von Montag bis Samstag zwischen 10:00 und 20:00 Uhr.

  • Gibt es auch regelmäßige Updates?

    Gerade zu Beginn schlage ich wöchentliche Updates vor, sogenannte „Weeklys“. In

    diesen Besprechungen klären wir, was bereits erledigt wurde und was in der

    kommenden Woche ansteht. Sobald sich unsere Zusammenarbeit eingespielt hat,

    können wir den Abstand der Abstimmungsgespräche anpassen.

  • Wie unterscheidet sich eine virtuelle Assistenz von einer festangestellten Kraft?

    Als virtuelle Assistenz hast du keine Fixkosten wie Büro- oder Arbeitsplatzausstattung.

    Zudem fallen keine zusätzlichen Abgaben für Sozialversicherung, Krankentage oder

    Urlaub an. Du buchst nur die Leistung, die du tatsächlich benötigst – flexibel und

    effizient.

  • Kann ich dich nur für einzelne Projekte buchen oder auch langfristig?

    Beides ist möglich! Egal, ob du Unterstützung bei einem einmaligen Projekt brauchst

    oder jemanden suchst, der langfristig für dich da ist – ich passe mich deinen

    Bedürfnissen an.

  • Unterstützt du auch bei besonderen Anlässen oder einmaligen Aufgaben?

    Ja, ich übernehme nicht nur regelmäßig anfallende Aufgaben, sondern unterstütze dich

    auch bei spezifischen Projekten, Events oder einmaligen Herausforderungen.